Schlagworte: Ordnung, die beim Arbeiten entsteht

Bis zu diesem Stand hatte ein Vorgang in GODAV Pro fünf Einteilungen: Projekt, Prozess, Vorgangsart, Status und Priorität. Alle fünf werden eingerichtet, bevor gearbeitet wird, und je Vorgang gibt es genau einen Wert. Was fehlte, war das Gegenteil davon: eine Einordnung, die beim Arbeiten entsteht, quer durch Projekte läuft und mehrfach nebeneinander stehen darf. „Betrifft die Datenmigration“ ist weder ein Status noch eine Priorität, taucht aber in vier Projekten auf. Bisher schrieb man so etwas in die Beschreibung, und dort fand es keine Auswertung wieder. Dafür gibt es jetzt Schlagworte.

Eine Liste für das ganze Haus

Die wichtigste Entscheidung: Die Liste der Schlagworte ist global und nicht je Projekt. Dasselbe Wort in zwei Projekten ist dasselbe Schlagwort. Nur so lässt sich später über Projekte hinweg danach filtern, statt eine Textsuche zu bemühen. Der Preis ist überschaubar: Jeder Angemeldete sieht beim Tippen, welche Wörter es im Haus gibt. An welchem Vorgang in welchem Projekt sie hängen, sieht er dadurch nicht.

Schlagworte stehen unter dem Titel, weil sie sagen, wovon ein Vorgang handelt.

Vergeben werden sie direkt an der Vorgangskarte, unter dem Titel. Man tippt, bekommt vorhandene Wörter vorgeschlagen, sortiert nach Häufigkeit, und legt mit der Eingabetaste ein neues an, wenn keines passt. Die Eingabetaste übernimmt dabei immer das Getippte und nicht den ersten Vorschlag. Wer „Migration“ zu Ende geschrieben hat, meint dieses Wort.

Groß- und Kleinschreibung zählen nicht

„Backend“ und „backend“ sind bei mir ein Wort, nicht zwei. Wer „backend“ eintippt, bekommt das vorhandene „Backend“ mit dessen Schreibweise. Ich hätte die abweichende Eingabe auch als Umbenennung verstehen können. Dann würde aber ein beiläufiger Tippfehler an einem Vorgang die Schreibweise an vierzig fremden Vorgängen ändern. Umbenennen ist deshalb den Administratoren in den Einstellungen vorbehalten.

Bei der Prüfung der Eingabe hat mich ein Test vor einem stillen Fehler bewahrt. Mehrfache Leerzeichen werden zusammengezogen, damit „Daten schutz“ und „Daten schutz“ nicht zwei Wörter werden. In der ersten Fassung galt das auch für Zeilenumbrüche, und aus eingefügtem „Backend⏎Frontend“ wurde das gültige Schlagwort „Backend Frontend“, das niemand gemeint hat. Jetzt wird so etwas abgewiesen, statt still umgedeutet.

Überall, wo Vorgänge in Mengen stehen

Sichtbar sind die Schlagworte auf den Boardkarten, in den Vorgangslisten, in der Schätzrunde, im Iterationsendmeeting und an jedem Suchtreffer. Wie viele Wörter erscheinen, hängt von der Breite ab: Auf einer schmalen Boardkarte stehen zwei, in einer Tabelle drei, am Suchtreffer alle fünf. Was nicht passt, steht als „+2“ daneben, und beim Darüberfahren sieht man, welche es sind.

Die Suche findet Schlagworte als vierte Quelle neben Titel, Beschreibung und Kommentar.

Die Badges sind immer neutral grau, mit einer Raute davor. Eine eigene Farbe je Schlagwort war naheliegend, und ich habe sie bewusst weggelassen. In GODAV hat jede Farbe genau eine Bedeutung: Grün heißt erledigt, Rot heißt Problem. Ein grünes Schlagwort „Produktion“ würde Erfolg behaupten, und danach müsste man jede Farbe lesen, statt sie zu erkennen.

Filtern lässt sich am Board, in den Vorgangslisten und in der erweiterten Suche. Mehrere gewählte Wörter sind mit ODER verbunden, wie bei allen anderen Mehrfachfiltern auch. Gefiltert wird auf dem Server, damit ein Board mit sehr vielen Karten nicht nur die Treffer unter den ersten zweitausend zeigt.

In Tabellen stehen die Schlagworte in der Titelspalte statt in einer eigenen, meist leeren Spalte.

Aufräumen statt verbieten

Ein offenes Eingabefeld führt früher oder später zu „BE“ neben „Backend“. In den Einstellungen gibt es deshalb einen Reiter, in dem nichts angelegt, sondern nur aufgeräumt wird: umbenennen, zusammenführen, löschen, jeweils mit der Zahl der betroffenen Vorgänge. Beim Zusammenführen wandern alle Vorgänge mit, und gelöscht wird ohne Sperre. Der häufigste Grund zum Löschen ist ein Tippfehler, den schon jemand vergeben hat, und den müsste man sonst erst an jedem Vorgang einzeln entfernen. Die Rückfrage nennt vorher, an wie vielen Vorgängen das Wort verschwindet.

Außerdem

• Sonderaufgaben tragen keine Schlagworte. Sie stehen ohnehin außerhalb der Planung.
• Beim Kopieren, Umwandeln und Verschieben kommen die Schlagworte mit. Sie beschreiben das Thema, und das ändert sich dadurch nicht.
• Jede Vergabe und jedes Entfernen steht im Änderungsverlauf des Vorgangs, mit dem Namen, den das Wort damals trug.

Schlagworte sind damit die erste Einteilung in GODAV, die nicht von der Verwaltung kommt, sondern von den Leuten, die mit den Vorgängen arbeiten.